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등대교육공동체(이하 ‘학교’)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
① 학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 상기 개인정보파일의 보유기간을 참고하시기 바랍니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 학교 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제5조(처리하는 개인정보 항목) 학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
순번 | 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|
1 | 학교홈페이지회원정보 | 성명, 아이디, 패스워드, 이메일, 생년월일, 성별, 회원구분 | 탈퇴시 |
2 | 학교생활기록부 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 |
3 | 성적 | 학번, 성명, 성적 | 준영구 |
4 | 학적 | 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등 | 준영구 |
5 | 민원사무처리부 | 성명, 주소, 전화번호, 민원내용, 처분내용, 처분일 | 10년 |
6 | 발전기금기탁자관리 | 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 | 5년 |
7 | 학부모서비스신청자 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일,신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 3년 |
8 | 청소년단체대원관리 | 성명, 학년, 반 | 3년 |
9 | 도서관대출관리 | 성명, 학년, 반, 번호, 대출도서목록 | 3년 |
10 | 학생건강기록부관리 | 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사 현황 | 5년 |
제6조(개인정보의 파기)
① 학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
제8조(개인정보 보호책임자)
① 학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
② 정보주체께서는 학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제10조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
① 아래의 기관은 학교와는 별개의 기관으로서, 학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 상기 개인정보파일의 보유기간을 참고하시기 바랍니다.
제11조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2024. 1. 1부터 적용됩니다.